国家励志奖学金填表说明

各高校要统一使用江西省学生资助管理中心制定的《国家励志奖学金申请审批表》（2012版），严格按照填表说明规范填写。

一、具体标准

表格中“基本情况”、“家庭经济情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。若打印，不得更改表格样式（包括表格线条，表中原有字体的位置、大小、粗细，页边距等）。只有申请表正面可以录入内容后打印，申请人签名和日期均必须手写，申请表反面内容必须人工填写。

（一）表头

（1）（2012-2013学年）;

（2）“学校”写全称；“院系”写全称；“学号”统一是8位数字；

（二）基本情况

（1）“姓名”字之间不能空格；

（2）“性别”男、女；

（3）“出生年月”正确写法例如“1990年5月”，错误写法例如“1990年5月20日”、“1990.5.20”等；

（4）“政治面貌”四选一“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替;

（5）“民族”一栏填写如“汉族”；

（6）“入学时间” 正确写法例如“2011年9月”，错误写法例如“2011年09月5日”、“2011年8月”、“2011.9”等；

（7）“专业”写全称，不能填成“某某专业”，不要出现专业二字；

（8）“学制”正确写法例如“三年”、“五年”，错误写法例“3”、“三”、“5”“五”等；

（9）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；

（10）“身份证号”务必填写正确；

（三）学习情况（班主任填写）

（1）“成绩排名”填写阿拉伯数字，国家励志奖学金成绩排名按班级排名填写；

（2）“实行综合考评排名”在“是”框里打钩，打勾不能超出框外，不能出现涂黑的黑心方框等；

（3）“必修课”一学年内的必修课程数；

（4）“如是，排名”和上面（1）项的排名范围要一致；

（四）家庭经济情况

（1）“家庭户籍”二选一打钩，打勾不能超出框外，不能出现涂黑的黑心方框等；

（2）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合,要成正比，不要出现小数点位数；

（3）“收入来源”照实填写，如 “务农”、“打工”等；

（4）“家庭住址”如实填写；

（5）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合；

（五）大学期间主要获奖情况

（1）“日期”一栏不要具体到日，正确写法例如“2011年10月”，错误写法例如“2011.10”等；

（2）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下 就不写）。切记奖项名称不要打引号，不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称；

（3）“颁奖单位”一定要以荣誉证书落款公章的字样为准；

（六）申请理由（不能简单列1、.... 2、..... 3、......）

（1）“申请理由”主要写德、智、体、美、综合素质等方面；

（2）首行空两个字（4个空格键），切记；

（3）不能出现称呼如“尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

（4）申请内容

不能涉及到党风建设的内容。不可以出现“不忘党训”，因为没有党训，去年有学生出现过这种情况。

（5）字数200字左右；

（6）“签名”一定要手签；

（7）“年 月 日”统一写“2013年10月15日” 一定要手签；

（七）推荐理由（人工填写）

推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家励志奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。

（1）主要写德、智、体、美、综合素质等方面的表现；

（2）首行空两个字，切记；

（3）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

（4）字数100字左右；

（5）“年 月 日”统一写“2013年10月16日”；

（八）院系意见

（1）首行空两个字，切记；

（2）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；

（3）同一个院系“院系意见”内容和院系领导签名必须统一字迹，字数30个字左右，并盖院系的行政章。

（4）“年 月 日”统一写“2013年10月18日”；

（九）学校意见（由各二级学院统一填写）

（1）“……公示 五 个工作日……”，一定要手签；

（2）“年 月 日”统一写“2013年10月25日”， 一定要手签。