为了加强实训室的日常管理，规范实训室档案管理工作，特制定本实施办法。实训室档案管理工作的基本任务是对实训室日常管理资料和实训教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用，以便检查、复查和证实实训室日常管理水平及实训教学情况。实训室档案按要求进行管理，档案资料具体包括：

1、“建设与管理”档案

①实训室的建立：向学院的申请文件、学院的批准文件；

②建设计划：有关实训室建设的文件、规划、工作计划、实施方案、竣工验收文件等工作记录；

③管理体制：学院有关院、系两级管理的所有文件；

④管理运行：学院及系的有关管理文件。

2、“实训教学”档案

①教学任务：每学期的实训教学任务书、实训教学进程表、实训人时数记录；

②教材：所开实训项目的实训大纲、实训教材或指导书；

③实训项目管理：实训项目管理登记卡；

④实训考试或考核：学院的考试或考核办法、学院的考试或考核办法实施细则、学生的试卷或成绩记录；

⑤实训报告：学生的实训报告；

⑥技术开发及服务：技术开发及服务（含实训装置的改进）的计划、设计、总结、成果；

⑦每组实训人数：实训教学进程表、实训项目登记卡。

3、“仪器设备”档案

①仪器设备管理：仪器设备的固定资产账本；

②低值耐用品管理：单价低于800元的低值耐用品的账本；

③仪器设备的维修：仪器设备维修记录本；

④精密仪器大型设备：单价10万元以上的仪器设备技术档案、管理人员名单、报表、开机使用记录。

4、“实训队伍”档案

①实训室主任：实训室专职、兼职教师工作档案及定期考核材料存档；

②专职人员：实训室岗位日志；

③岗位职责：实训室岗位职责文件及实训室岗位日志；

④人员培训：所有对实训室人员培训的管理文件和所有实训室人员的培训计划及执行情况记录；

⑤实训指导教师：对实训指导教师的有关管理文件；对本学年首次开的实训，其指导教师试做的记录；对首次上岗指导实训的教师，其试讲考评记录。

5、“环境安全”档案

①学生实训用房：实训室使用面积；

②设施及环境：国家对实训室有关设施及环境的法规及执行情况记录；

③安全措施：防火、防爆炸、防盗、防破坏的管理文件及执行情况记录；消防安全器材的年检记录、使用说明书及执行情况记录；

④环境保护：实训室三废（废气、废液、废渣）管理文件及执行情况记录；

⑤整洁卫生：有关卫生管理及检查的文件和执行情况记录。

6、“管理规章制度”档案

①物资管理制度：实训室所有关于仪器设备的管理制度；仪器设备损坏、丢失赔偿制度；低值耐用品管理办法；精密仪器大型设备使用管理办法；

②安全检查制度：实训室安全检查制度；专人定期检查记录；

③学生实训守则：学生实训守则及实施细则；

④工作档案管理制度：有关实训室工作档案的管理文件、负责人执行情况记录；

⑤人员管理制度：有关人员管理的管理文件以及执行情况记录；

⑥基本信息的收集整理制度：有关实训室基本信息统计的管理文件以及负责人执行情况记录。